Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sören Stein – OBJ Objektbetreuung Juist
Loogster Pad 16, 26571 Nordseebad Juist
E-Mail: office@ob-juist.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben (z. B. STRATO AG). Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter und/oder den Webserver automatisiert Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, übertragenes Datenvolumen sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, ggf. Objektdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Eigentümerportal / Login-Bereich

Sofern ein Eigentümerportal bzw. ein Login-Bereich genutzt wird, verarbeiten wir zur Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs insbesondere: Nutzerkonto-/Anmeldedaten (z. B. Name, E-Mail, Passwort-Hash), Zugriffszeitpunkte, technische Protokolldaten sowie ggf. objektbezogene Stammdaten, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsprävention, Systemstabilität).

Sitzungs-/Sicherheitscookies können erforderlich sein, um den Login-Bereich technisch bereitzustellen. Details hierzu finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

7. Concierge- und Besorgungsanfragen

Bei Concierge- oder Besorgungsanfragen können – je nach Auftrag – zusätzliche Angaben verarbeitet werden (z. B. Anreise-/Abreisedaten, Wünsche/Anweisungen, Kontaktdaten vor Ort, ggf. Liefer-/Zugangsinfos). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung bzw. Vorbereitung der beauftragten Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Vertrags- und Abrechnungsdaten

Im Rahmen einer Beauftragung verarbeiten wir Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Objektbezug, Kommunikation zur Auftragsabwicklung).

Aufbewahrung: Handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden gemäß gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt (z. B. § 147 AO / § 257 HGB), in der Regel 6 bzw. 10 Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister (z. B. E-Mail-Provider) sowie – sofern vom Auftrag umfasst – externe Dienstleister/Handwerksbetriebe, die im Namen und auf Rechnung des Eigentümers tätig werden.

10. Google Analytics

Wir nutzen – sobald die Website live betrieben wird – Google Analytics, einen Webanalysedienst (Anbieter: Google Ireland Limited). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über Websiteaktivitäten zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Im lokalen Entwicklungsbetrieb (z. B. ob-juist.local) kann Analytics deaktiviert sein.

Im Rahmen von Google Analytics können insbesondere verarbeitet werden: Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Interaktionen), Geräte-/Browserinformationen, gekürzte oder pseudonymisierte Kennungen sowie IP-Adresse (je nach Konfiguration).

Eine Datenübermittlung an Google-Server in Drittländern (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich. Details finden Sie auch im Cookie-Hinweis.

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL), sofern Ihr Browser dies unterstützt.

12. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.